১১ বছরের বকেয়া DA নিয়ে বড় আপডেট! HRMS-এ নতুন মেনু, কীভাবে হবে হিসাব? জানুন পুরো প্রক্রিয়া
প্রকাশকাল: 26 Sep 2026, 01:01 PM
রিপোর্টার: সিটি নিউজ ডেস্ক
কলকাতা: দীর্ঘদিনের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা বা DA নিয়ে রাজ্য সরকারি কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা জারি করেছে পশ্চিমবঙ্গের অর্থ দফতর। ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর মেমো অনুযায়ী, ১ এপ্রিল ২০০৮ থেকে ৩১ ডিসেম্বর ২০১৯ পর্যন্ত যে সময়ের বেতন পুরোপুরি বা আংশিকভাবে HRMS-এর মাধ্যমে প্রক্রিয়াকৃত হয়নি, সেই সময়ের যোগ্য কর্মীদের বকেয়া DA হিসাব ও পরিশোধের জন্য নতুন ব্যবস্থা করা হয়েছে।
HRMS-এ নতুন মেনু
বকেয়া DA হিসাবের জন্য HRMS-এ চালু হয়েছে “Pay Details Entry for Arrear DA” নামে পৃথক মেনু। এই মেনুর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের পুরনো বেতন কাঠামোর তথ্য আপডেট করা হবে।
তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, কর্মীদের নিজেদের সরাসরি আবেদন করার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট Drawing and Disbursing Officer বা DDO-ই এই তথ্য এন্ট্রি ও যাচাই করবেন।
কী কী তথ্য দিতে হবে?
বকেয়া DA হিসাবের জন্য কর্মীর—
Basic Pay বা মূল বেতন
Band Pay ও Grade Pay
বার্ষিক Increment-এর তথ্য
Promotion বা Non-Functional Promotion
Pay Fixation
বেতন পরিবর্তনের তারিখ
DA-যোগ্য অন্যান্য বেতন উপাদান
নির্দিষ্ট তারিখ-সহ HRMS-এ নথিভুক্ত করতে হবে। তথ্যগুলি Service Book অথবা অন্য অনুমোদিত সরকারি নথির ভিত্তিতে যাচাই করতে হবে।
সার্ভিস বুক না থাকলে কী হবে?
যদি কোনও কারণে Service Book পাওয়া না যায়, তাহলে সংশ্লিষ্ট সময়ের Basic Pay প্রমাণ করার জন্য Authentic Pay Records-এর মাধ্যমে অনুমোদিত ঐতিহাসিক নথি আপলোড করার ব্যবস্থা রয়েছে।
অর্থাৎ, শুধু অনুমানের ভিত্তিতে পুরনো বেতন তথ্য দেওয়া যাবে না—প্রামাণ্য নথির ভিত্তিতেই তথ্য যাচাই করতে হবে।
কীভাবে হিসাব হবে?
DDO প্রথমে HRMS-এ কর্মীর বেতন সংক্রান্ত তথ্য যাচাই ও অনুমোদন করবেন। একই সঙ্গে আগে কত টাকা DA দেওয়া হয়েছিল, তাও Service Book, Pay Bill, Acquittance Roll বা সংশ্লিষ্ট নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হবে।
এরপর সিস্টেমে প্রাপ্য DA এবং আগে দেওয়া DA-র পার্থক্যের ভিত্তিতে বকেয়া DA-র হিসাব তৈরি হবে।
প্রতিটি কর্মীর জন্য দুটি Arrear DA Statement তৈরি করার ব্যবস্থা রাখা হয়েছে—
১. ১ এপ্রিল ২০০৮ – ৩১ ডিসেম্বর ২০১৫
২. ১ জানুয়ারি ২০১৬ – ৩১ ডিসেম্বর ২০১৯-এর সেই মাসগুলি, যেগুলির বকেয়া DA-র বিল আগে তৈরি হয়নি।
এরপর HRMS-এর “Pay Bill – Arrear/Sup Bill Generation” মেনু থেকে সংশ্লিষ্ট Arrear Bill তৈরি করা হবে।
কার টাকা কোথায় যাবে?
বকেয়া DA-র অর্থ কীভাবে জমা হবে, সে বিষয়েও আলাদা ব্যবস্থা রয়েছে। আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী, গ্রুপ A, B ও C কর্মীদের ক্ষেত্রে GPF-এ জমা দেওয়ার ব্যবস্থা এবং গ্রুপ D কর্মীদের ক্ষেত্রে সরাসরি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। তবে এই অংশটি চূড়ান্তভাবে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশের অর্থপ্রদানের বিধির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা জরুরি।
অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্যও ব্যবস্থা
অবসরপ্রাপ্ত কর্মীর HRMS ID না থাকলেও DDO “Masters – Retired Employee” মেনুর মাধ্যমে HRMS ID তৈরি করে তাঁর পুরনো Pay Details এন্ট্রি করতে পারবেন। Service Book কোথায় সংরক্ষিত রয়েছে, তার ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট DDO-কে দায়িত্ব দেওয়া হবে।
আয়করও কাটা যেতে পারে
বকেয়া DA-র মোট অঙ্ক থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী Income Tax কেটে নেওয়ার ব্যবস্থাও রাখা হয়েছে। মৃত কর্মীর ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে একাধিক nominee বা legal heir-এর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থ দেওয়ার ব্যবস্থাও রয়েছে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
বকেয়া DA পাওয়ার জন্য কর্মীদের নিজেরা HRMS-এ গিয়ে নতুন করে আবেদন করার কথা এই নির্দেশিকায় বলা হয়নি। মূল দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট DDO-র। কর্মীর পুরনো বেতন, ইনক্রিমেন্ট, প্রমোশন ও DA সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে নথি দেখে HRMS-এ আপডেট ও যাচাই করার পরই বকেয়া DA-র হিসাব তৈরি হবে।
HRMS-এ নতুন মেনু
বকেয়া DA হিসাবের জন্য HRMS-এ চালু হয়েছে “Pay Details Entry for Arrear DA” নামে পৃথক মেনু। এই মেনুর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের পুরনো বেতন কাঠামোর তথ্য আপডেট করা হবে।
তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, কর্মীদের নিজেদের সরাসরি আবেদন করার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট Drawing and Disbursing Officer বা DDO-ই এই তথ্য এন্ট্রি ও যাচাই করবেন।
কী কী তথ্য দিতে হবে?
বকেয়া DA হিসাবের জন্য কর্মীর—
Basic Pay বা মূল বেতন
Band Pay ও Grade Pay
বার্ষিক Increment-এর তথ্য
Promotion বা Non-Functional Promotion
Pay Fixation
বেতন পরিবর্তনের তারিখ
DA-যোগ্য অন্যান্য বেতন উপাদান
নির্দিষ্ট তারিখ-সহ HRMS-এ নথিভুক্ত করতে হবে। তথ্যগুলি Service Book অথবা অন্য অনুমোদিত সরকারি নথির ভিত্তিতে যাচাই করতে হবে।
সার্ভিস বুক না থাকলে কী হবে?
যদি কোনও কারণে Service Book পাওয়া না যায়, তাহলে সংশ্লিষ্ট সময়ের Basic Pay প্রমাণ করার জন্য Authentic Pay Records-এর মাধ্যমে অনুমোদিত ঐতিহাসিক নথি আপলোড করার ব্যবস্থা রয়েছে।
অর্থাৎ, শুধু অনুমানের ভিত্তিতে পুরনো বেতন তথ্য দেওয়া যাবে না—প্রামাণ্য নথির ভিত্তিতেই তথ্য যাচাই করতে হবে।
কীভাবে হিসাব হবে?
DDO প্রথমে HRMS-এ কর্মীর বেতন সংক্রান্ত তথ্য যাচাই ও অনুমোদন করবেন। একই সঙ্গে আগে কত টাকা DA দেওয়া হয়েছিল, তাও Service Book, Pay Bill, Acquittance Roll বা সংশ্লিষ্ট নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হবে।
এরপর সিস্টেমে প্রাপ্য DA এবং আগে দেওয়া DA-র পার্থক্যের ভিত্তিতে বকেয়া DA-র হিসাব তৈরি হবে।
প্রতিটি কর্মীর জন্য দুটি Arrear DA Statement তৈরি করার ব্যবস্থা রাখা হয়েছে—
১. ১ এপ্রিল ২০০৮ – ৩১ ডিসেম্বর ২০১৫
২. ১ জানুয়ারি ২০১৬ – ৩১ ডিসেম্বর ২০১৯-এর সেই মাসগুলি, যেগুলির বকেয়া DA-র বিল আগে তৈরি হয়নি।
এরপর HRMS-এর “Pay Bill – Arrear/Sup Bill Generation” মেনু থেকে সংশ্লিষ্ট Arrear Bill তৈরি করা হবে।
কার টাকা কোথায় যাবে?
বকেয়া DA-র অর্থ কীভাবে জমা হবে, সে বিষয়েও আলাদা ব্যবস্থা রয়েছে। আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী, গ্রুপ A, B ও C কর্মীদের ক্ষেত্রে GPF-এ জমা দেওয়ার ব্যবস্থা এবং গ্রুপ D কর্মীদের ক্ষেত্রে সরাসরি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। তবে এই অংশটি চূড়ান্তভাবে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশের অর্থপ্রদানের বিধির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা জরুরি।
অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্যও ব্যবস্থা
অবসরপ্রাপ্ত কর্মীর HRMS ID না থাকলেও DDO “Masters – Retired Employee” মেনুর মাধ্যমে HRMS ID তৈরি করে তাঁর পুরনো Pay Details এন্ট্রি করতে পারবেন। Service Book কোথায় সংরক্ষিত রয়েছে, তার ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট DDO-কে দায়িত্ব দেওয়া হবে।
আয়করও কাটা যেতে পারে
বকেয়া DA-র মোট অঙ্ক থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী Income Tax কেটে নেওয়ার ব্যবস্থাও রাখা হয়েছে। মৃত কর্মীর ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে একাধিক nominee বা legal heir-এর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থ দেওয়ার ব্যবস্থাও রয়েছে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
বকেয়া DA পাওয়ার জন্য কর্মীদের নিজেরা HRMS-এ গিয়ে নতুন করে আবেদন করার কথা এই নির্দেশিকায় বলা হয়নি। মূল দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট DDO-র। কর্মীর পুরনো বেতন, ইনক্রিমেন্ট, প্রমোশন ও DA সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে নথি দেখে HRMS-এ আপডেট ও যাচাই করার পরই বকেয়া DA-র হিসাব তৈরি হবে।